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Japanese Hotel Phrases for Travelers
ホテルで使う日本語
Essential Japanese phrases for hotels and accommodations. Learn check-in, room requests, common problems, and checkout vocabulary.
Whether you're staying at a modern hotel, a traditional ryokan, or a budget hostel, knowing key Japanese phrases will make your stay smoother. Most hotels in tourist areas have English-speaking staff, but these phrases will help at smaller establishments and show cultural respect.
Checking In(チェックイン)
Essential phrases for check-in:
チェックインをお願いします。予約した田中です。
チェックインをおねがいします。よやくしたたなかです。
chekkuin wo onegaishimasu. yoyaku shita tanaka desu.
I'd like to check in. I have a reservation under Tanaka.
| Japanese | Reading | Romaji | English |
|---|---|---|---|
| 予約しています | よやくしています | yoyaku shiteimasu | I have a reservation |
| 予約していません | よやくしていません | yoyaku shiteimasen | I don't have a reservation |
| 二泊お願いします | にはくおねがいします | nihaku onegaishimasu | Two nights, please |
| パスポートを見せてください | パスポートをみせてください | pasupooto wo misete kudasai | Please show your passport (staff says) |
Room Types(部屋のタイプ)
Common room types and requests:
| Japanese | Reading | Romaji | English |
|---|---|---|---|
| シングルルーム | シングルルーム | shinguru ruumu | Single room |
| ダブルルーム | ダブルルーム | daburu ruumu | Double room |
| ツインルーム | ツインルーム | tsuin ruumu | Twin room (two beds) |
| 禁煙室 | きんえんしつ | kinen-shitsu | Non-smoking room |
| 喫煙室 | きつえんしつ | kitsuen-shitsu | Smoking room |
| 上の階の部屋をお願いします | うえのかいのへやをおねがいします | ue no kai no heya wo onegaishimasu | Higher floor room, please |
Room Requests(リクエスト)
Asking for things you need:
| Japanese | Reading | Romaji | English |
|---|---|---|---|
| タオルをもう一枚ください | タオルをもういちまいください | taoru wo mou ichimai kudasai | One more towel, please |
| 枕をもう一つください | まくらをもうひとつください | makura wo mou hitotsu kudasai | One more pillow, please |
| 歯ブラシをください | はブラシをください | haburashi wo kudasai | Toothbrush, please |
| WiFiのパスワードを教えてください | WiFiのパスワードをおしえてください | WiFi no pasuwaado wo oshiete kudasai | Please tell me the WiFi password |
| 部屋を掃除してください | へやをそうじしてください | heya wo souji shite kudasai | Please clean the room |
Reporting Problems(問題を伝える)
When something's wrong with your room:
| Japanese | Reading | Romaji | English |
|---|---|---|---|
| エアコンが動きません | エアコンがうごきません | eakon ga ugokimasen | The AC isn't working |
| お湯が出ません | おゆがでません | oyu ga demasen | No hot water |
| 鍵が開きません | かぎがあきません | kagi ga akimasen | The key doesn't work |
| 隣の部屋がうるさいです | となりのへやがうるさいです | tonari no heya ga urusai desu | The next room is noisy |
| 部屋を替えていただけますか？ | へやをかえていただけますか？ | heya wo kaete itadakemasu ka? | Could you change my room? |
Hotel Services(ホテルサービス)
Useful service-related phrases:
| Japanese | Reading | Romaji | English |
|---|---|---|---|
| 荷物を預かってもらえますか？ | にもつをあずかってもらえますか？ | nimotsu wo azukatte moraemasu ka? | Can you keep my luggage? |
| モーニングコールをお願いします | モーニングコールをおねがいします | mooningu kooru wo onegaishimasu | Wake-up call, please |
| 朝食は何時からですか？ | ちょうしょくはなんじからですか？ | choushoku wa nanji kara desu ka? | What time does breakfast start? |
| 大浴場はありますか？ | だいよくじょうはありますか？ | daiyokujou wa arimasu ka? | Is there a public bath? |
| ランドリーサービスはありますか？ | ランドリーサービスはありますか？ | randorii saabisu wa arimasu ka? | Is there laundry service? |
Checking Out(チェックアウト)
Phrases for checkout:
チェックアウトをお願いします。
チェックアウトをおねがいします。
chekkuauto wo onegaishimasu.
I'd like to check out, please.
| Japanese | Reading | Romaji | English |
|---|---|---|---|
| チェックアウトは何時ですか？ | チェックアウトはなんじですか？ | chekkuauto wa nanji desu ka? | What time is checkout? |
| レイトチェックアウトできますか？ | レイトチェックアウトできますか？ | reito chekkuauto dekimasu ka? | Can I do late checkout? |
| 明細をください | めいさいをください | meisai wo kudasai | Itemized bill, please |
| とても良い滞在でした | とてもよいたいざいでした | totemo yoi taizai deshita | It was a great stay |
!
It's polite to thank the staff when leaving. A simple ありがとうございました (arigatou gozaimashita) goes a long way.
✓Summary
Key hotel phrases:
- チェックイン - Check in
- チェックアウト - Check out
- 予約しています - I have a reservation
- 〜をください - Please give me ~